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MEI pode ter funcionário? Quanto custa de verdade em 2026
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Neste artigo
Pode, e o custo é bem menor do que a maioria imagina. Só que a conta mensal é a parte fácil: o que quebra o caixa de muito MEI é o que vem depois dela.
A regra: um funcionário
O MEI pode ter um empregado registrado. Para contratar o segundo, é preciso sair do regime e virar Microempresa no Simples Nacional.
O salário precisa ser o mínimo nacional ou o piso da categoria, o que for maior. Se a sua atividade tem convenção coletiva, é ela que manda.
A conta mensal, que é a boa notícia
Segundo as perguntas frequentes do eSocial, no gov.br, o custo total da contratação pelo MEI é de 11% sobre a folha: 3% de INSS patronal mais 8% de FGTS.
Para dimensionar: uma empresa no regime geral paga cerca de 20% só de INSS patronal. O tratamento reduzido do MEI vem da Lei Complementar 123/2006.
| Item | Percentual | Sobre o mínimo de R$ 1.621 |
|---|---|---|
| Salário bruto | — | R$ 1.621,00 |
| INSS patronal | 3% | R$ 48,63 |
| FGTS | 8% | R$ 129,68 |
| Custo mensal | 11% | R$ 1.799,31 |
O INSS do próprio trabalhador, que começa em 7,5%, é descontado do salário dele. Não é custo a mais para você, é repasse.
O que não aparece na conta mensal
Aqui mora o erro caro. O funcionário do MEI tem os mesmos direitos de qualquer trabalhador com carteira assinada, e isso inclui:
- 13º salário, pago em duas parcelas no fim do ano
- Férias de 30 dias após 12 meses, com um terço a mais
- Verbas rescisórias em caso de demissão sem justa causa, incluindo aviso prévio e multa de 40% sobre o FGTS
Somando tudo, o custo anual fica bem acima de doze vezes o custo mensal. Quem planeja só pelo mês descobre isso em novembro, no pior momento possível.
Regra prática: reserve todo mês uma parte do
custo do funcionário para 13º e férias, como se fosse conta fixa. É o que
transforma dezembro em evento previsto, não em emergência.
As obrigações mensais
Contratar cria rotina, e ela é inegociável:
- Elaborar a folha de pagamento todo mês
- Transmitir os eventos pelo eSocial
- Recolher o DAE, que é a guia única com INSS e FGTS
- Informar férias, afastamentos e desligamento nos prazos
O eSocial não perdoa atraso: informação fora do prazo gera multa automática, e pendência de FGTS ou INSS pode levar à exclusão do Simples Nacional.
Os prazos de recolhimento do DAE aparecem com datas diferentes
em fontes distintas. Confirme o vencimento vigente no próprio eSocial antes de
programar o pagamento.
Quando faz sentido contratar
A conta que importa não é se você consegue pagar R$ 1.800 por mês. É se a pessoa contratada libera o seu tempo para algo que rende mais que isso.
Se você é quem produz e quem vende, e está recusando trabalho por falta de tempo, contratar costuma se pagar. Se o gargalo é demanda e não capacidade, contratar só adiciona custo fixo a um problema de faturamento.
Antes de decidir, vale olhar quanto você cobra pela sua hora: a calculadora no texto sobre preço de serviço e hora técnica resolve isso em um minuto.
Perguntas frequentes
Quantos funcionários o MEI pode ter?
Um. Para contratar mais, é preciso migrar para Microempresa no Simples Nacional.
Quanto o MEI paga de encargos?
11% sobre o salário: 3% de INSS patronal e 8% de FGTS, segundo o gov.br. Uma empresa comum paga cerca de 20% só de INSS patronal.
Qual salário devo pagar?
O salário mínimo nacional ou o piso da categoria, valendo o maior dos dois.
O INSS descontado do funcionário é custo meu?
Não. Ele sai do salário do empregado e é apenas repassado por você. O seu custo são os 11%.
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